Ochrona danych osobowych

Skąd pomysł na monitoring w szkołach? W 2007 r. zapoczątkowano realizację Rządowego programu „Bezpieczna szkoła” polegającego na wspieraniu organów prowadzących szkoły w zapewnieniu bezpiecznych warunków nauki, wychowania i opieki w publicznych szkołach i placówkach poprzez „Monitoring wizyjny w szkołach i placówkach”. Kontynuacją powyższego programu rządowego był kolejny: „Bezpieczna+”

Ustawa o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000), dostosowująca polskie przepisy do wymagań rozporządzenia Parlamentu Europejskiego (RODO) - w art.154  wprowadziła zmiany w  Prawie oświatowym, dodając art. 108 a obejmujący zagadnienie monitoringu.

W Publicznej Szkole Podstawowej w Gronowie Górnym zainstalowane są kamery wewnętrzne – na holach, oraz kamery zewnętrzne obejmujące swym zasięgiem: teren placu zabaw, parkingu i wejście do kotłowni.

Z przepisów wyraźnie wynika, że wprowadzenie monitoringu w szkole ma  na celu zapewnienie bezpieczeństwa uczniów i pracowników oraz ochronę mienia. Po wejściu przepisów RODO decyzja o zastosowaniu monitoringu i lokalizacji kamer nie może należeć wyłącznie do dyrektora szkoły. Powinna być skonsultowana z radą pedagogiczną, radą rodziców, samorządem uczniowskim i uzgodniona z organem prowadzącym placówkę. Wprost wymaga tego art. 108a Prawa oświatowego. Monitoring nie może być środkiem nadzoru nad jakością wykonywania pracy przez pracowników szkoły.

Przepisy określają obszary wyłączone z monitorowania. Systemem monitorującym nie wolno obejmować pomieszczeń przeznaczonych do odpoczynku i rekreacji pracowników, szatni i przebieralni. Prawo oświatowe zakazuje również monitoringu w klasach, świetlicy szkolnej czy gabinetach psychologiczno-pedagogicznych, w gabinetach profilaktyki zdrowotnej. Od powyższego mogą być wyjątki, jeżeli społeczność szkolna uzna, że zastosowanie monitoringu w tych pomieszczeniach jest niezbędne ze względu na istniejące zagrożenie dla realizacji celów i nie narusza to godności oraz innych dóbr osobistych uczniów, pracowników i innych osób.

Nagrania obrazu zawierające dane osobowe przetwarza się wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane i przechowuje przez okres nieprzekraczający trzech miesięcy, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej. Po tym czasie zostają one zniszczone.

Przepisy określają obowiązki dyrektora, który:

• powinien poinformować uczniów i pracowników o monitoringu,
• poinformowanie na piśmie pracowników przed dopuszczeniem do pracy o stosowaniu monitoringu,
• oznaczyć pomieszczenia i teren monitorowany w sposób widoczny i czytelny,
• wypełnić obowiązek informacyjny wobec osób objętych monitoringiem.

Należy pamiętać, że system monitorujący – ingeruje w prywatność uczniów, rodziców, pracowników i innych osób przebywających w jego obrębie. Przed podjęciem decyzji o monitorowaniu określonych obszarów, dyrekcja powinna upewnić się, czy bezpieczeństwa uczniów i pracowników lub ochrony mienia nie można zapewnić, korzystając z innych, mniej ingerujących w prywatność, środków, np. dyżury nauczycieli.

Klauzula_informacyjna_monitoring_wizyjny.pdf