• Ochrona danych osobowych

        • Bezpieczeństwo danych osobowych podczas zdalnego nauczania w Publicznej Szkole Podstawowej w Gronowie Górnym

        • 01.03.2024 10:42

        • Szanowni rodzice/prawni opiekunowie i uczniowie

          Wyjątkowa sytuacja sprawiła, że od 25.03.2020 r.  nauka odbywa się w trybie kształcenia na odległość, umożliwiły to przepisy dotyczące realizacji zajęć szkolnych w formie pracy zdalnej.

          Publiczna Szkoła Podstawowa w Gronowie Górnym wdrożyła do pracy "Google Workspace for Education" (wcześniejsza nazwa "G Suite dla Szkół i Uczelni") wykorzystując aplikacje Google Classroom, Google Meet, dzięki którym jest kontakt z uczniem i odbywają się zajęcia realizacji podstawy programowej (zdalne nauczanie).

          Kilka słów o aplikacji:

          Google Classroom - aplikacja, która pozwala uczniom i nauczycielom komunikować się , oceniać i wyrażać opinie, tworzyć prezentacje i nowoczesne dokumenty . Uczniowie mogą sprawdzić wszystkie uwagi i zadania od nauczyciela w jednym miejscu.

          Google Meet - aplikacja, która pozwala uczniom i nauczycielom komunikować się, prowadzić wideo rozmowy.

          Kontakt z rodzicami/prawnymi opiekunami odbywa się na dotychczasowych zasadach tzn. przez dziennik elektroniczny. W dzienniku elektronicznym – zaznaczana jest frekwencja, wpisywane są oceny.

          Bezpieczeństwo danych osobowych podczas zdalnego nauczania

          Dyrektor jak i nauczyciele dbają o prawa Państwa  i dzieci oraz o bezpieczeństwo danych osobowych, przetwarzanych, z wykorzystaniem aplikacji "Google Workspace for Education" (wcześniejsza nazwa "G Suite dla Szkół i Uczelni") w zdalnej nauce.
          Przetwarzanie danych w chmurze

          Nauczyciele  zostali przeszkoleni z zasad ochrony danych, otrzymali materiały szkoleniowe dot. ochrony danych w pracy zdalnej.

          Rodzice za pośrednictwem dziennika elektronicznego otrzymali informacje dot. aplikacji "Google Workspace for Education" (wcześniejsza nazwa "G Suite dla Szkół i Uczelni")  oraz formularz zgody na utworzenie dziecku konta, w celu realizacji zdalnego nauczania.

          Utworzenie uczniowi konta w aplikacji Google Classrom wymaga przetwarzania następujących danych:

          imię i nazwisko, klasa, szkoła

          W pracy zdalnej opcjonalnie przetwarzany jest wizerunek uczestnika zajęć (jeżeli jest włączona kamera).

          Dane osobowe uczniów i ich rodziców, które będą przetwarzane dla potrzeb zdalnego nauczania:

          - w dzienniku elektronicznym w zakresie: imię (imiona) nazwisko,  dane kontaktowe, adres poczty e-mail, nr telefonu, informacje o: uczęszczaniu ucznia do szkoły, okresie uczęszczania ucznia do szkoły, typie szkoły, nazwie i adresie siedziby szkoły, do której uczeń uczęszcza, oraz oddziale i klasie, do których uczeń uczęszcza, nazwę użytkownika komunikatora lub innego środka komunikacji elektronicznej

          - w aplikacji "Google Workspace for Education" (wcześniejsza nazwa "G Suite dla Szkół i Uczelni") w zakresie: imię i nazwisko, utworzone konto e-mail, klasa, szkoła, opcjonalnie wizerunek.

           

          Administrator aplikacji "Google Workspace for Education" (wcześniejsza nazwa "G Suite dla Szkół i Uczelni") zadbał o zabezpieczenie utworzonych kont – informacje dot. loginu i hasła otrzymał rodzic/prawny opiekun ucznia. Dodatkowo konta przypisane uczniom są przez Administratora obwarowane uprawnieniami – co zwiększa bezpieczeństwo danych.

          W celu zwiększenia świadomości zasad bezpieczeństwa przetwarzanych danych Urząd Ochrony Danych Osobowych przy współpracy z Ministerstwem Edukacji Narodowej przygotował poradnik i zasady odnoszące się do ochrony danych w zdalnym nauczaniu – w załączeniu

          W związku z możliwością korzystania przez uczniów naszej szkoły z kont prowadzonych przez "Google Workspace for Education" (wcześniejsza nazwa "G Suite dla Szkół i Uczelni") na których będą mogli używać m.in. Google Classroom, Google Meet proszę zapoznać się z klauzulą informacyjną dotyczącą nauczania zdalnego przy użyciu dziennika elektronicznego i powyższych narzędzi.

        • Klauzula informacyjna – nauczanie zdalne

           

          Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych iw sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. 2016. 119. 1) – (RODO) informuję, że:

           

          1. Administratorem danych osobowych Pani/Pana oraz ucznia jest Publiczna Szkoła Podstawowa w Gronowie Górnym reprezentowana przez Dyrektora; z siedzibą w Gronowie Górnym, ul. Szmaragdowa 5; 82-310 Elbląg 2.
          2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod nr tel. 55 2333226 lub za pośrednictwem poczty e-mail: iod@szkolagronowog.pl
          3. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe ucznia w celu realizacji podstawy programowej kształcenia ogólnego w formie zdalnego nauczania za pomocą aplikacji „GSuite dla Szkół i Uczelni” w związku z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19( Dz.U poz. 493).
          4. Dane osobowe uczniów i ich rodziców dla potrzeb zdalnego nauczania przetwarzane będą w zakresie: imię (imiona) nazwisko,  dane kontaktowe, adres poczty e-mail, nr telefonu, informacje o: uczęszczaniu ucznia do szkoły, okresie uczęszczania ucznia do szkoły, typie szkoły, nazwie i adresie siedziby szkoły, do której uczeń uczęszcza, oraz oddziale i klasie, do których uczeń uczęszcza, nazwę użytkownika komunikatora lub innego środka komunikacji elektronicznej na podstawie art. 6 ust 1 lit. c) oraz art. 6 ust. 1 lit. e) RODO.
          5. Dane osobowe uczniów oraz ich rodziców (prawnych opiekunów) pozyskane dla potrzeb realizacji zdalnego nauczania przechowywane będą do czasu zakończenia zdalnej nauki.
          6. Z wyjątkami określonymi w przepisach prawa posiada Pani/Pan prawo: dostępu do treści danych, do ich sprostowania, usunięcia w przypadkach określonych w art. 17 RODO, ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO, do przenoszenia danych w przypadkach określonych w art. 20 RODO, prawo wniesienia sprzeciwu w przypadkach określonych w art. 21RODO, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
          7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymagane Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 , konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak dostępu do zajęć realizowanych przez Szkołę w ramach zdalnego nauczania.
          8. Administrator może przekazać Państwa dane innym podmiotom na podstawie przepisów prawa lub powierzyć podmiotom świadczącym usługi Administratorowi na podstawie umowy przetwarzania (podmiotom świadczącym usługi szkoleniowe dla pracowników, firmom serwisującym oprogramowanie itp.).
          9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
          10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, poddawane profilowaniu, przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
        • Wróć do listy artykułów